Guía básica de Gmail

Gmail es uno de los servicios de correo electrónicos más utilizado. Es intuitivo, eficaz y útil. Tiene 15 GB de almacenamiento, menos spam y acceso móvil. En este post tienes una guía de las acciones más comunes que se realizan con esta herramienta.

¿Qué es Gmail?

Gmail es un servicio de correo gratuito de Google. Enviar un correo electrónico desde una cuenta en Gmail es muy sencillo, la plataforma guarda los contactos, creando una libreta de fácil acceso desde la bandeja de entrada. Sus protocolos de seguridad nos defienden de correos basura o maliciosos y en la actualidad está compenetrado con el servicio de mensajería instantánea Hangouts. El correo Gmail cuenta con diferentes algoritmos que protegen a los usuarios de virus, malware, spyware y del spam (correo basura). La interfaz de redacción de Gmail es rápida, fácil de usar y tiene bastantes funciones.

¿Cómo crear una cuenta?

Para crear una cuenta puedes pinchar en este enlace. 

Una vez hecho, te llevará al siguiente formulario:

Aquí debes completar tu nombre y apellidos, nombre de usuario (es decir, el nombre de tu correo) y contraseña.

El siguiente paso es completar tu número de teléfono, una dirección de correo alternativa para recuperar la cuenta (te lo recomiendo por seguridad), fecha de nacimiento y sexo.

Luego tendrás que aceptar las políticas de privacidad y… ¡listo! Así de fácil.

¿Cómo añadir contactos?

Para agregar los contactos tienes que hacer lo siguiente:

1.Haz clic en los cuadrados que tienes arriba a la derecha.

2.Se te abrirá una ventana y debes buscar «contactos».

3.Una vez que hagas clic te va a llevar a una página donde se administran todos los contactos que tienes, incluidos los sincronizados del teléfono móvil.

4.Haz clic en el signo + (abajo a la derecha) para agregar un contacto nuevo.

¿Cómo crear un email?

Para crear un email nuevo debes hacer lo siguiente:

1.Haz clic en redactar.

2.Te aparecerá una pequeña ventana donde puedes comenzar a escribir tu email.

Ahora voy a explicarte que significa cada uno de los apartados que aparecen:

Para: destinatario del email.

CC: destinatario de una copia del email que vas a enviar. Imagínate que vas a enviarle un email a un amigo pero quieres que otro contacto reciba también ese email aunque no vaya dirigido a él.

CCo: destinatario oculto del email. Lo mismo que el anterior pero tu amigo no sabrá que hay otro contacto que está recibiendo ese email. En el ámbito profesional no te recomiendo para nada que lo utilices ;-).

Enviar: botón para enviar el email.

A: opciones de formato: letra, tamaño, etc.

Clip: adjuntar un documento.

Insertar enlace en el email que al hacer clic en él lleve al destinatario a una página de un sitio web.

Insertar emoji.

Drive: insertar un documento que tengas almacenado en drive.

Imagen: insertar imagen.

Candado con reloj: enviar y abrir correos confidenciales. Esta es una opción nueva y muy interesante. ¿En qué consiste? Puedes enviar mensajes y archivos adjuntos con el modo confidencial para proteger la información. Además, puedes establecer límites sobre lo que pueden hacer los destinatarios con tu correo configurando una fecha de vencimiento, solicitando una contraseña o quitando las opciones de reenvío.

Papelera: eliminar borrador.

Tres puntos: si pulsas aquí aquí te aparecerán varias opciones más cómo imprimir el correo o comprobar la ortografía.

¿Cómo programar el envío de un email?

La nueva versión te permite planificar el envío de correos electrónicos. Con esta nueva característica podemos dejar escrito un correo y configurar su envío para una hora determinada.

¿Cómo hacerlo?

Desde el ordenador:

Esta función se integrará en una nueva opción con forma de flecha que aparecerá justo al lado de «Enviar». Haciendo clic en ella podremos proceder a programar el envío de un correo electrónico, sin ningún tipo de limitación.

Desde Android:

Comienza a escribir tu email y en la parte superior derecha haz clic en los tres puntos.

Después deberás seleccionar «Programar envío».

¿Cómo crear carpetas?

Gmail no utiliza carpetas como sucede por ejemplo en Hotmail, en su lugar utiliza etiquetas.

¿Cómo crearlas?

1.Seleccionas el correo que quieres etiquetar.

2.Pulsas el icono de etiqueta.

3.Seleccionas crear etiqueta.

En este ultimo paso tambien puedes administrar las etiquetas si quieres eliminar alguna, cambiarle el nombre, etc.

¿Cómo cerrar sesión?

El procedimiento varía según el dispositivo en el que uses Gmail.

Si lo haces desde el ordenador:

1.Pulsas en el icono de tu cuenta.

2.Cerrar sesión.

Si lo haces desde un teléfono móvil:

La única forma de cerrar la sesión de la aplicación Gmail es quitar tu cuenta del teléfono o tablet.

¿Cómo eliminar una cuenta?

Si vas a eliminar una cuenta de Gmail tienes que tener en cuenta el dispositivo desde el que lo vas a hacer.

Ordenador, iPhone, iPad.

1.Haz clic en tu perfil.

2.Clic cuenta de Google.

Esto te llevará a la siguiente página:

3. Aquí debes seleccionar «eliminar servicio».

4. Autentificarte.

5. Pulsar sobre el icono del cubo de basura a la derecha de la opción Gmail.

6. Para poder seguir utilizando tu cuenta de Google, y programas como Google Play, Docs, Drive o Calendar, necesitarás añadir a tu cuenta otro correo que no sea de Gmail.

7. Confirmar que quieres eliminarlo.

Android

En tu teléfono o tablet Android, abre la aplicación Ajustes del dispositivo   Google  Cuenta de Google.

1.En la parte superior, toca Datos y personalización.

2.En «Descargar, eliminar o crear un plan para los datos», toca Eliminar un servicio o la cuenta.

3.Toca Eliminar servicios de Google. Es posible que tengas que iniciar sesión.

4.Junto a «Gmail», haz clic en Eliminar .

5.Sigue los pasos que aparecen en pantalla.

¿Cómo recuperar la contraseña?

Esta es la parte divertida de Gmail ;-).

¿Cómo se hace?

Cuando te vayas a identificar debes pulsar en ¿Has olvidado la contraseña?

Primero te dice que escribas la última contraseña que recuerdes haber usado con esta cuenta de Google. Si recuerdas alguna genial y si no haz clic «Probar otra manera».

Si diste tu teléfono móvil o tienes vinculado otro dispositivo pueden enviarte un código de verificación o te llegará una notificación a otro dispositivo que tengas vinculado preguntándote que si estas intentando recuperar tu cuenta.

Si no has facilitado un número de teléfono, después de descartar la primera cuestión te preguntará: ¿cuándo creaste esta cuenta de Google? ( lo más probable es que no nos acordemos). Puedes volver a hacer clic en «Probar otra manera». La ultima opción es que introduzcas tu dirección de correo electrónico para que se pongan en contacto contigo y esperar.

Tardes más o menos, ¡lo conseguirás!

¿Cómo crear un grupo?

Crear un grupo es muy sencillo:

1.Haz clic en el signo + situado abajo a la izquierda (al lado de tu nombre de usuario).

2.Haz clic en «crear un grupo».

¿Cómo bloquear un contacto?

Para bloquear un contacto debes:

1.Abrir el correo.

2.Haz clic en los tres puntos que hay a la derecha.

3.Se te abren varias opciones y eliges la de «bloquear al usuario».

¿Cómo reenviar un correo?

Reenviar el correo es sencillo. Una vez que estés dentro del correo que quieres reenviar debes:

Desde el ordenador

1.Clic en los tres puntos situado a la derecha.

2.Hacer clic en Reenviar.

Una vez seleccionado solo debes introducir la dirección de correo a la que quieres reenviarlo.

Desde el teléfono o tablet.

Dentro del correo, arriba a la derecha encontrarás una flecha -> que directamente te da la opción de reenviar.

¿Cómo borrar todos los correos?

Para hacer esto debes tener en cuenta el dispositivo desde el que lo vas a hacer:

Ordenador

En la parte superior izquierda verás un  recuadro, haces clic y marcas «Todo». Después solo tienes que pulsar en el icono de basura.

Android

La opción de borrar todos los mensajes a la vez no está disponible para la aplicación móvil, por lo cual tendrás que acceder a tu correo desde un ordenador o eliminar los mensajes seleccionándolos uno a uno.

¿Cómo cambiar la contraseña?

Para cambiar la contraseña debes de hacerlo de manera diferente si es desde móvil u ordenador:

Ordenador

1.Pulsa en el icono arriba a la derecha para acceder a tu cuenta.

2.Hacer clic en inicio de sesión y seguridad.

3.Haz clic en contraseña (debes hacer scroll y lo encontrarás a la derecha).

Para iphone, ipad (debes tener la aplicación descargada)

1.En la aplicación buscas ajustes.

2.Haz clic en tu dirección de correo electrónico

3.Gestiona tu cuenta de Google. Haz clic.

4.Inicio de sesión y seguridad.

5.Igual que ordenador.

Android

1.En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Configuración   Google  Cuenta de Google.

2.En la parte superior, presiona Seguridad.

3.En la sección «Cómo acceder a Google», presiona Contraseña. Es posible que debas acceder a tu cuenta.

4.Ingresa la contraseña nueva; luego, presiona Cambiar contraseña.

¿Cómo poner una firma en el correo?

La firma del correo te permite darle una identidad al email. Es muy utilizado en los correos profesionales donde se suele poner el nombre de la persona, cargo, teléfono, etc…

Para ello debes:

1.Pulsar en configuración .

2.Configuración.

3.General.

4.Buscar la opción de firma.

En este apartado de configuración hay opciones muy interesantes como:

• Respuestas automáticas. Es muy utilizado por ejemplo cuando te vas de vacaciones para informar de los días en los que no vas a estar operativos y con quién contactar (en caso de que haya otra persona para ello).
• El idioma de la interfaz.
• El estilo de texto predeterminado para escribir el correo. Fuentes, tamaño, etc.

¿Cómo ver los contactos?

Para ver los contactos debes hacer clic en los cuadrados (arriba a la derecha) y buscar contactos. Ahi podrás  ver todos los contactos que tienes y administrarlos.

¿Cómo poner el logo de una empresa?

Para insertar el logo de la empresa en la firma de tu correo debes hacer los siguiente:

1.Ve a configuración   (icono de engranaje)

2.Configuración.

3.Firma.

4.Insertar imagen. Puedes utilizar las imágenes que tengas en tu unidad, subir nuevas imágenes o exportarlas desde una URL.

¿Cómo cambiar el tema?

Es muy fácil. Para ello solo tienes que hacer clic en configuración y temas.

Podrás elegir entre varias plantillas.

Novedades del nuevo Gmail

Barra derecha con accesos directos: Una de las novedades del nuevo diseño está en una barra lateral que te encontrarás en la parte derecha. En ella tendrás acceso directo a las herramientas de Calendario, Tareas y Google Keep y también tendrás opción de instalar nuevos complementos para que aparezcan en ella.

Realizar acciones sin abrir el correo. Podemos eliminar, archivar, posponer o marcar cómo no leído sin tener que abrir el correo. Del mismo modo puedes examinar los archivos adjuntos de un correo electrónico sin necesidad de entrar en él.

Recordatorios para correos sin atender: Google utilizará inteligencia artificial para conocer cuáles pueden ser los correos más importantes para ti  y cuando lleves tiempo sin atenderlos o recibir respuesta te avisará.

Conclusión

Cómo has podido comprobar, utilizar esta plataforma de correo no es tan complicado. Puede ser un poco lioso al principio, sobretodo si vienes de utilizar Hotmail, pero enseguida te familiarizarás con ella.